ICE Louvain digitalise son écosystème avec un site sur-mesure et une gestion centralisée

Contexte

ICE Louvain est un incubateur et centre d’innovation situé à Louvain-la-Neuve, acteur clé de l’accompagnement des porteurs de projets, startups et entreprises. Il propose des espaces de travail, des salles de réunion et des services d’accompagnement.

Pour renforcer sa visibilité et améliorer la gestion de ses services, ICE Louvain avait besoin d’un site web moderne et d’un système de gestion centralisé dans Odoo.

Objectifs du projet

• Moderniser l’image en ligne avec un site web responsive et attractif, réunissant 4 anciens sites en une seule plateforme cohérente. Le site permet de présenter les services proposés, de publier des actualités et événements, d’afficher les tarifs et de donner aux membres un accès simplifié aux informations clés via un portail dédié.

• Automatiser la gestion interne avec Odoo, en intégrant dans un seul système les abonnements, domiciliations et la comptabilité. Cette centralisation offre un gain d’efficacité, réduit les tâches répétitives et assure une gestion fluide des activités.

Modules intégrés

• Site web : refonte complète avec snippets Odoo personnalisés.

• Contacts & CRM : centralisation des contacts et suivi des opportunités commerciales.

• Rendez-vous : gestion des réservations de salles et prises de rendez-vous.

• Comptabilité : migration depuis Winbooks et intégration complète dans Odoo.

• Abonnements : gestion automatisée des coworkings, bureaux privatifs et domiciliations.